Cómo preparar un CV y carta de motivación para estudiantes que buscan pasantías o becas

Esta guía te lleva paso a paso en la creación de documentos que destaquen tu perfil de estudiante, maximizando tus probabilidades de éxito tanto en pasantías como en becas universitarias.


Parte 1: El CV para Estudiantes y Pasantías

1.1. Estructura Recomendada​

Como estudiante, tu CV debe ser claro, conciso (máximo 1-2 páginas) y tener un orden lógico que resalte tu potencial aunque carezcas de experiencia laboral formal.

Orden Sugerido:

  1. Datos de contacto profesionales
    • Nombre completo
    • Teléfono y correo electrónico (evita direcciones informales como “gamer2024@…”)
    • Ciudad de residencia
    • LinkedIn o perfil profesional (opcional)
  2. Perfil profesional (2-3 líneas)
    • Frase clave que indique claramente tu estado: “Estudiante avanzado de [carrera] en [universidad]”
    • Habilidades clave relevantes para el puesto o beca
    • Objetivo específico: “Interesado en pasantía de marketing digital para aplicar conocimientos en SEO y analytics”
    Ejemplo para pasantía en marketing: “Estudiante avanzado de Marketing en el Instituto Universitario de Mercadotecnia, con competencias en diseño gráfico, manejo de redes sociales y email marketing. Interesado en la pasantía en marketing en MercaDyn para contribuir con diversos proyectos e iniciar mi carrera profesional en una empresa líder”​
  3. Educación (desde lo más reciente)​
    • Universidad: Nombre, ciudad, fechas de inicio a actualidad
    • Carrera: Título exacto, año de estudios (3er año, 4to semestre)
    • Promedio académico: Si es superior a 8.5/10 o equivalente, destácalo​
    • Menciones honoríficas: “Graduado con distinción”, “Mención honorífica”, “Beca académica”​
    • Cursos relevantes: Menciona 3-4 asignaturas específicas que sean directamente aplicables al puesto​
    Ejemplo correcto:
    Universidad Nacional de Costa Rica | Heredia
    Licenciatura en Ingeniería de Software | 2022 – Actualidad
    • Promedio: 9.2/10
    • Cursos relevantes: Desarrollo Web Full-Stack, Bases de Datos Avanzadas, Análisis de Datos
  4. Experiencia (incluye todo, no solo empleos formales)​
    Aquí es donde muchos estudiantes se equivocan al dejar esta sección vacía. Todo cuenta:
    • Pasantías previas (aunque sean cortas)
    • Voluntariados (muestra compromiso social y habilidades blandas)​
    • Proyectos académicos relevantes
    • Empleos informales o de verano (demuestra responsabilidad)​
    • Emprendimientos familiares
    • Liderazgo estudiantil (delegado, presidente de club)​
    Cómo describir cada experiencia:
    • Usa verbos de acción (desarrollé, lideré, coordine, diseñé, implementé)​
    • Resultados cuantificables siempre que sea posible: “mejoré el engagement en 30%”, “organicé evento para 200 personas”​
    • Enfoque en habilidades transferibles: trabajo en equipo, comunicación, gestión de tiempo, resolución de problemas
    Ejemplo de proyecto académico:
    Proyecto Final: Aplicación Web de Gestión de Tareas | Universidad Nacional
    Enero – Mayo 2024
    • Desarrollé aplicación full-stack usando React y Node.js, mejorando la eficiencia del procesamiento de datos en un 30%
    • Colaboré en equipo de 4 personas usando metodologías ágiles (Scrum)​
    Ejemplo de voluntariado:
    Voluntario – Fundación Abejitas | San José
    Enero – Marzo 2024
    • Diseñé nuevo logo y creé perfiles en Facebook e Instagram
    • Planifiqué y ejecuté colecta “Alimentos y Sonrisas”, recolectando 500 kg de alimentos​
  5. Habilidades Técnicas y Blandas
    • Técnicas: Software específico (Python, Excel avanzado, Photoshop, AutoCAD), herramientas (Google Analytics, Power BI, SQL)​
    • Blandas: Trabajo en equipo, comunicación escrita/oral, liderazgo, adaptabilidad, resolución de conflictos
    • Idiomas: Nivel específico (B2, C1, TOEFL 95) y lengua materna​
  6. Logros y Reconocimientos (sección opcional pero potente)​
    • Becas académicas
    • Premios en competencias
    • Publicaciones o ponencias
    • Menciones honoríficas

1.2. Errores Críticos a Evitar​

Top de errores que descartan tu CV automáticamente:

  1. No decir claramente a qué te dedicas
    Error: El CV empieza solo con tu nombre gigante, sin perfil claro.
    Solución: Primera línea debe indicar “Estudiante de [carrera] buscando pasantía en [área]”
  2. Describir responsabilidades sin mostrar impacto
    Error: “Atendí clientes en caja”
    Solución: “Atendí promedio de 50 clientes diarios, procesando pagos con 99% de precisión y recibiendo 3 felicitaciones por servicio al cliente”
  3. Falta de personalización
    Error: Enviar el mismo CV a todas las pasantías/becas.
    Solución: Adapta cada CV resaltando experiencias y habilidades más relevantes para cada convocatoria específica
  4. Errores de ortografía y gramática
    Impacto: Descarte inmediato en más del 50% de los casos.
    Solución: Revisa múltiples veces, usa Grammarly, y pide a alguien más que lo lea
  5. Incluir información irrelevante
    Error: Estado civil, DNI, hobbies que no aportan (ej. “me gusta el fútbol”).
    Solución: Prioriza espacio para experiencias y habilidades relevantes. Solo incluye hobbies si demuestran habilidades únicas (ej. “Fotografía: manejo avanzado de Lightroom y Photoshop”)
  6. Plantillas difíciles de escanear
    Error: Diseños con gráficos complejos, colores llamativos, fuentes difíciles de leer.
    Solución: Usa plantilla limpia, estructura clara, fuente legible (Arial, Calibri, 10-12 pt)
  7. Hacer el CV demasiado largo
    Error: CV de 3+ páginas con todos los detalles.
    Solución: 1 página para estudiantes, máximo 2 si tienes experiencia significativa
  8. Escribir en tercera persona
    Error: “Juan desarrolló habilidades en…”
    Solución: Primera persona implícita: “Desarrollé habilidades en…”

Parte 2: La Carta de Motivación para Becas y Pasantías

2.1. Diferencia Clave: Beca vs Pasantía

Para becas, el foco está en:

  • Logros académicos y potencial de investigación​
  • Necesidad financiera (si aplica)​
  • Impacto futuro en tu comunidad/país​
  • Alineación con valores de la institución otorgante

Para pasantías, el foco está en:

  • Habilidades específicas que aportarás a la empresa​
  • Interés genuino en el sector/empresa​
  • Disposición para aprender y contribuir
  • Cómo la experiencia complementa tu carrera

2.2. Estructura de la Carta de Motivación​

Longitud: 500-1000 palabras (máximo 1 página)​
Formato: 3-5 párrafos: Introducción, Cuerpo (2-3 párrafos), Conclusión​

Párrafo 1: Introducción poderosa

  • Presenta quién eres: nombre, carrera, universidad, año de estudios
  • Menciona específicamente la beca/pasantía a la que aplicás
  • Enganche: Una frase que capture atención (logro notable, experiencia inspiradora, propósito claro)Ejemplo para beca: “Me llamo María González, estudiante de 3er año de Ingeniería Biomédica en la Universidad de Costa Rica, y escribo para postular a la Beca de Excelencia Académica 2025. Desde que diseñé un prototipo de silla de ruedas inteligente para mi proyecto de investigación, he estado convencida de que mi futuro está en crear tecnología accesible que mejore vidas.”​Ejemplo para pasantía: “Soy Juan Pérez, estudiante de Marketing Digital en la UNA, y me postulo a la pasantía en Growth Marketing de TechCorp. Mi experiencia liderando la estrategia de redes sociales para un emprendimiento estudiantil que creció 300% en seguidores en 6 meses me ha preparado para contribuir desde el día uno.”​

Párrafo 2: Tus méritos y logros (Cuerpo)

  • NO repitas tu CV textualmente
  • Narra 2-3 experiencias clave que demuestren por qué eres el candidato ideal
  • Usa el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) para cada ejemplo
  • Conecta cada logro con requisitos específicos de la beca/pasantíaEjemplo para beca (estilo narrativo):
    “Durante mi segundo año, enfrenté la situación de que mi comunidad carecía de acceso a información de salud preventiva. Mi tarea como líder del Club de Voluntarios fue desarrollar una campaña educativa. Organicé 5 talleres comunitarios, capacité a 20 compañeros y alcanzamos a 150 familias, logrando que el 80% reportara cambios en hábitos alimentarios. Esta experiencia fortaleció mi compromiso con la salud pública, área que espero profundizar con esta beca.”​

Párrafo 3: Tu conexión con el programa/institución

  • Investiga específicamente sobre la universidad, empresa o programa​
  • Menciona profesores, proyectos de investigación, valores corporativos que te motiven
  • Explica por qué tú encajas y qué aportarásEjemplo: “Elegí postular a la beca de la Universidad Tecnológica no solo por su excelencia en ingeniería, sino porque el Dr. Hernández, líder del Laboratorio de Robótica, está desarrollando exoesqueletos para rehabilitación—justamente el área donde quiero especializarme. Mi proyecto de silla de ruedas inteligente podría complementar su investigación, y estoy entusiasmado por la posibilidad de colaborar.”​

Párrafo 4: Propósito a largo plazo (especialmente para becas)

  • Describe tu visión de futuro: qué harás con la educación recibida
  • Impacto social: Cómo contribuirás a tu comunidad, país o campo
  • Demuestra que eres una inversión con retornoEjemplo: “Mi objetivo es convertirme en el primer ingeniero biomédico de mi región en especializarse en tecnología de asistencia. Con esta beca, no solo lograré mi maestría, sino que retornaré a Costa Rica para establecer un centro de desarrollo de tecnología accesible, capacitando a jóvenes de escasos recursos en STEM.”​

Párrafo 5: Cierre con llamado a la acción

  • Reitera gratitud por la oportunidad
  • Expresa disponibilidad para entrevista
  • Firma profesionalEjemplo: “Agradezco sinceramente su tiempo y consideración. Estoy disponible para una entrevista donde pueda profundizar en mi perfil. Esta beca no solo financiaría mis estudios, sino que catalizaría mi sueño de democratizar la tecnología médica en Latinoamérica. Atentamente, [Tu Nombre]”​

2.3. Errores Fatales en la Carta de Motivación​

  1. Carta genérica copiada/pega
    Error: Mismo texto para todas las becas, sin mencionar institución específica.
    Solución: Personaliza cada carta mencionando nombre exacto de beca, universidad, profesores, proyectos específicos​
  2. Solo hablar de ti mismo sin conectar con el programa
    Error: “Yo necesito esta beca porque…”
    Solución: Enlace cada logro tuyo con cómo beneficiará al programa/institución​
  3. Demasiado larga o demasiado corta
    Error: 3 páginas de historia de vida o 5 líneas sin sustancia.
    Solución: 500-1000 palabras, estructura clara, cada frase con propósito
  4. Falta de ejemplos concretos
    Error: “Soy muy dedicado y tengo muchas habilidades”
    Solución: Demuestra con historias específicas: “Cuando enfrenté X, hice Y, logrando Z”
  5. Errores de ortografía y redacción
    Impacto: Descarte inmediato.
    Solución: Revisa mínimo 3 veces, usa corrector, pide feedback a profesor/orientador
  6. Falta de investigación
    Error: No mencionar nada específico de la institución.
    Solución: Dedica 2-3 horas a investigar programa, facultad, valores, proyectos actuales

Parte 3: Plantilla Práctica para Beca

[Tu Nombre Completo]
[Teléfono] | [Correo profesional] | [Ciudad, País]

CARTA DE MOTIVACIÓN – BECA [Nombre Exacto de la Beca]
[Universidad o Institución]

Estimado Comité de Becas:

Me llamo [Tu Nombre], estudiante de [X año] de [Carrera Completa] en [Universidad], y me postulo con entusiasmo a la [Nombre Beca 2025]. Mi decisión se basa en [logro o experiencia específica que te defina], que consolidó mi compromiso con [área de estudio].

Durante mi [X año] universitario, enfrenté [situación desafiante relevante]. Mi tarea fue [responsabilidad específica]. Para resolverlo, [acciones concretas que tomaste], logrando [resultado cuantificable y cualitativo]. Esta experiencia fortaleció mi [habilidad clave] y confirmó que [campo de estudio] es donde puedo generar mayor impacto.

Elegí [Institución/Programa] porque [investigación específica: menciona profesor, proyecto, valor institucional]. El enfoque de [aspecto único del programa] se alinea perfectamente con mi objetivo de [tu propósito académico]. Mi experiencia previa en [menciona brevemente] me prepara para contribuir activamente en [actividad específica del programa].

Mi visión a largo plazo es [propósito concreto]. Con esta beca, no solo financiaré mi formación en [especialización], sino que retornaré a [tu país/región] para [impacto social/profesional]. Esta inversión en mi educación tendrá multiplicador en [beneficio comunitario].

Agradezco sinceramente su consideración. Estoy disponible para una entrevista donde pueda profundizar en mi perfil y responder cualquier duda. Esta beca catalizará mi compromiso de [tu misión final].

Atentamente,
[Tu Nombre]
[Firma si es impresa]


Parte 4: Plantilla Práctica para Pasantía

[Tu Nombre Completo]
[Teléfono] | [Correo profesional] | [LinkedIn]

CARTA DE MOTIVACIÓN – PASANTÍA [Nombre Puesto]
[Empresa]

Estimado/a [Nombre reclutador si lo tienes / Departamento de Talento]:

Me dirijo a ustedes como estudiante de [X año] de [Carrera] en [Universidad], postulando a la pasantía de [Puesto Exacto] en [Empresa]. Mi experiencia desarrollando [proyecto relevante o habilidad clave] me ha preparado para contribuir desde el primer día en [área específica].

En [proyecto académico o voluntariado], lideré [tarea específica] usando [herramienta/tecnnología], logrando [resultado medible]. Este trabajo fortaleció mis habilidades en [habilidad 1] y [habilidad 2], directamente aplicables a los desafíos que [Empresa] enfrenta en [proyecto/área conocida de la empresa].

Admiro particularmente [aspecto específico de la empresa: cultura, proyecto, innovación]. La oportunidad de trabajar bajo la guía de [nombre de líder si lo conoces] en [departamento] me permitiría [aprendizaje específico] mientras aporto [valor concreto que ofreces].

Estoy disponible para iniciar en [fecha] y comprometido con [duración]. Agradezco la oportunidad de discutir cómo mi perfil puede sumar al equipo de [Empresa].

Atentamente,
[Tu Nombre]


Parte 5: Checklist Final de Revisión

Antes de enviar tu CV:

  •  ¿Indica claramente tu carrera y año de estudios?
  •  ¿Menciona experiencias específicas con verbos de acción y resultados cuantificados?
  •  ¿Está personalizado para esta pasantía/beca específica?
  •  ¿No tiene errores de ortografía ni gramática?
  •  ¿Tiene máximo 1-2 páginas con formato limpio?
  •  ¿Incluye contacto profesional y LinkedIn (si aplica)?

Antes de enviar tu Carta:

  •  ¿Menciona nombre exacto de beca/pasantía e institución?
  •  ¿Tiene hook poderoso en primera frase?
  •  ¿Incluye 2-3 ejemplos concretos usando método STAR?
  •  ¿Demuestra investigación específica sobre el programa/empresa?
  •  ¿Conecta tus logros con requisitos del programa?
  •  ¿Explica propósito a largo plazo y impacto social (para becas)?
  •  ¿Tiene entre 500-1000 palabras y estructura clara?
  •  ¿Está libre de errores ortográficos y tiene firma profesional?

El secreto no es tener experiencia laboral extensa, sino presentar estratégicamente cada proyecto, curso, voluntariado y logro académico como evidencia de tus habilidades y potencial. Las empresas que ofrecen pasantías y los comités de becas buscan proactividad, aprendizaje rápido y alineación genuina con sus objetivos.

Dedica tiempo a personalizar cada documento, revisa meticulosamente y pide feedback a profesores o mentores antes de enviar. La diferencia entre un CV genérico y uno estratégico puede ser la puerta de entrada a tu futuro profesional y académico.​